בעולם שבו כל פעולה פיננסית מתבצעת במהירות, אך נבחנת בקפידה, תוכנות לניהול תשלומים הפכו לכלי מרכזי בכל עסק. אחד הפתרונות המתקדמים והנפוצים בתחום הדפסת השיקים וניהול התשלומים הוא אינטרצ'יק (Intercheck) – תוכנה וותיקה ואמינה המלווה עסקים כבר שנים רבות. היא מהווה חלק בלתי נפרד מתהליכי התשלום של מאות ארגונים, וידועה בזכות הפשטות שלה, הגמישות המובנית וההתאמה הרחבה למגוון עסקים. אם גם אתם שוקלים להכניס אוטומציה לתהליך הפקת השיקים, לשדרג את האבטחה ולהפוך את התשלומים לחלק טבעי משגרת העבודה – הגיע הזמן להכיר את אינטרצ'יק מקרוב. 
 

הפתרון הדיגיטלי שהופך את העבודה לפשוטה

תהליך התשלום בשיקים השתנה משמעותית בעשורים האחרונים. פעם, כל שיק היה נכתב ידנית, חתום בעט ונמסר פיזית לספק או למקבל התשלום. היום, עם מערכות ממוחשבות כמו Intercheck, מדובר בתהליך מדויק, מהיר ואוטומטי, שמבוצע כולו מתוך סביבת העבודה של העסק – לעיתים אפילו בלי צורך לצאת מהמערכת החשבונאית שבה נעשתה הרכישה. התוכנה מאפשרת הפקה של שיקים ממוחשבים בהתאמה מלאה לכל בנק, תוך שילוב לוגו, חתימה דיגיטלית, ופורמט אחיד לפי תקני אבטחה מחמירים. היא שומרת כל תשלום בתיעוד דיגיטלי, מונעת טעויות ומוודאת שהכול קורה על פי פרוטוקול מסודר. במקום לפזר תשלומים במיילים, מסמכים ידניים או רשימות אקסל – אינטרצ'יק מרכזת את הכול תחת מערכת אחת.
 

התאמה מלאה לכל גודל עסק

מה שהופך את התוכנה לפתרון מועדף עבור רבים, הוא הגמישות שלה. תוכנה זו מתאימה הן לעסקים קטנים ובינוניים והן לחברות גדולות, בזכות מבנה מודולרי שניתן להרחבה בהתאם לצרכים. עסק קטן שמפיק כמה שיקים בחודש יוכל ליהנות מהפשטות והנוחות של המערכת, בעוד שחברה עם מספר סניפים או חטיבות תוכל לנהל שיקים רבים, ממספר חשבונות, תוך הקצאת הרשאות לפי משתמשים ומחלקות. ממשק המשתמש של התוכנה ידידותי מאוד, כך שגם עובדים ללא רקע טכנולוגי יכולים להתמצא בו בקלות. התהליך כולו אינטואיטיבי: בחירת ספק או מקבל, הכנסת סכום, בחירת חשבון בנק והפקת השיק. הפעולות נרשמות מידית, ואפשר להפיק דו"חות או לבדוק היסטוריית תשלומים בכל רגע.
 

אבטחת מידע והתאמה לדרישות הבנקים

בעולם שבו איומי סייבר הם עניין של שגרה, סוגיית האבטחה עומדת בראש סדר העדיפויות של כל מערכת פיננסית. Intercheck נבנתה מתוך תפיסה אבטחתית קפדנית, וכוללת אמצעי הגנה ברמה גבוהה: סיסמאות, הרשאות גישה, חתימות דיגיטליות ואפשרויות בקרה. כל פעולה שמתבצעת במערכת – החל מהפקת שיק ועד למחיקה או עריכה – נרשמת ומתויקת, כך שניתן לעקוב אחריה בכל עת. בנוסף, התוכנה עומדת בתקני אבטחת המידע של הבנקים ומוסדות הפיקוח. היא מותאמת להדפסה על נייר מאובטח, יודעת להצפין את הנתונים המועברים למדפסת, ואינה משאירה עקבות שעלולות להיחשף למי שאינו מורשה. זהו יתרון מובהק לעומת הדפסות לא מפוקחות או רישומים ידניים שעלולים להיות חשופים לטעויות או זיופים.
 

יתרון תדמיתי שמקרין על כל העסק

לא פחות חשוב – הפקת שיקים באמצעות תוכנת Intercheck יוצרת רושם של מקצועיות. מקבלי השיקים נתקלים במסמך שמודפס על נייר איכותי, כולל לוגו החברה, תאריכים מדויקים, וסידור מידע ברמה גבוהה. במקום כתב יד בלתי קריא או ניסוחים רשלניים, יש כאן סטנדרט ברור שמשדר סדר ודיוק. בעידן שבו תדמית היא חלק בלתי נפרד מהצלחת העסק, גם לפרטים הקטנים – כמו מראה השיק – יש משמעות. לקוח, ספק או שותף עסקי שמקבל תשלום בעיצוב מסודר ואחיד, ירגיש שהוא מתנהל מול גורם רציני ואחראי. וזה שווה הרבה יותר ממה שנדמה.
עסק שמטמיע אינטרצ'יק לא רק חוסך זמן וכסף, אלא גם ממצב את עצמו כארגון מודרני, אמין ומקצועי. והרי זה בדיוק מה שכל עסק שואף אליו. למידע נוסף השאירו פרטיכם כאן באתר של טופ פרינט ונחזור אליכם בהקדם.